De 7 bedste værktøjer til videokonference i 2020
Videokonferencer er ikke noget nyt, og bestemt ikke for dem, der arbejder i den kreative industri. Men de sidste par måneder har forvandlet det fra et valgfrit værktøj til et, der er vigtigt, hvilket hjælper med at holde virksomheder i drift, så meget af verdens arbejdsstyrke arbejder hjemmefra.
Der er masser af gode videokonferenceværktøjer til rådighed, hvoraf mange er nyttigt indbygget i vores daglige enheder. Men er du nogensinde stoppet for at overveje, om dit standardværktøj til videokonference virkelig er det bedste til dine behov?
Her samler vi de syv bedste videokonferenceværktøjer lige nu (i ingen særlig rækkefølge) og fremhæver styrker og svagheder ved hver. Hver af dem har enten en gratis version eller en gratis prøveperiode, så du kan give dem en chance, inden du forpligter dig til at købe.
Hvis du har brug for at optage dine videoopkald, skal du ikke gå glip af vores runde op af bedste videoredigeringssoftware for at hjælpe dig med at give det det polerede, professionelle udseende.
01. Zoom
- Fordele: Op til 100 personer gratis; tilpasses baggrunde
- Ulemper: Gratis møde kun 40 minutter; sikkerhedsspørgsmål
Downloads og brug af Zoom er eksploderet siden nedlukning begyndte, fra alle til venner, der indhenter regeringer, der holder kabinetmøder. Det er ikke helt indlysende hvorfor, fordi de fleste af dens funktioner matches eller overskrides af andre apps, inklusive dem på denne liste. Men anekdotiske beviser tyder på, at folk simpelthen finder Zoom let at bruge, robust og pålidelig. Det er vanskeligt at måle videnskabeligt lige nu, hvor bredbåndshastigheder og tilslutningsmuligheder er sådan et postkodelotteri fra dag til dag, men der er noget at sige for skarenes visdom.
Den gratis version af Zoom giver dig mulighed for at invitere op til 100 personer til dit møde, og op til 49 kan vises på skærmen, som ikke skal sniffes på. Deltagere kan deltage via appen, deres webbrowser eller et traditionelt telefonopkald. Du kan afholde ubegrænsede møder med video i op til 720p-kvalitet; du kan optage dine møder lokalt; og der er 24/7 online support. Hvis du vil tilføje et strejf af farve og sjov til dine møder, kan du også tilføje Zoom-baggrunde, som bliver noget af en kulturel tendens lige nu.
Der er dog to store problemer med Zoom. Den første er, at under den gratis plan kan møder kun vare maksimalt 40 minutter. (Dette kan naturligvis ses som en fordel snarere end en ulempe, hvilket forhindrer, at lange møder spiser til din dag). Det andet er antallet af sikkerhedsspørgsmål forbundet med Zoom, især problemet med 'Zoom-bombning', hvor ubudne trolde forstyrrer møder, ofte ved hjælp af uanstændighed og racistisk sprog.
I de seneste uger har Zoom været i gang med at stramme disse sikkerhedsproblemer og introduceret nye foranstaltninger såsom at indføre adgangskodebeskyttet adgang til møder. Imidlertid er deres bestræbelser ikke kommet hurtigt nok til at forhindre mange regeringer og store virksomheder i at forbyde dets anvendelse.
02. Skype mødes nu
- Fordele : Ubegrænset mødetid slør baggrunde
- Ulemper : Kun 50 personer under gratis plan
En af de originale videochat-apps, Microsofts Skype går stadig stærkt, og den største fordel ved at bruge platformen til videokonference for at være ærlig er, at de fleste inviterede vil være fortrolige med det. Men det er ikke alt, hvad det går efter.
Skype Meet Now tilbyder nogle fremragende videokonferencefunktioner, selv i sin gratis fase. Disse inkluderer gruppeopkald til op til 50 personer, skærmdelingsindstillinger og især muligheden for automatisk at sløre baggrunde. Du kan også optage opkald og føje live undertekster til samtaler. Deltagere kan få adgang til Skype via webbrowseren eller den dedikerede desktop- og mobilapps.
Bemærk også, at hvis du er en Office 365-bruger, så får du også adgang til Skype for Business, som giver dig mulighed for at invitere op til 250 personer, inkluderer 24/7 telefonsupport og har nogle gode integrationer med Office 365 suite.
03. Google Hangouts
- Fordele: Let at bruge; gratis
- Ulemper: Lys på funktioner; kun 10 personer
Et af de virksomheder, der for nylig har forbudt intern brug af Zoom, har været Google, og det er ikke enormt overraskende, fordi det allerede har sine egne platforme til videokonference. Til at begynde med kan du foretage videoopkald med op til 10 personer via sin egen gratis IM-platform, Google Hangouts .
Pænt integreret i alle de andre vigtigste Google-apps, såsom Gmail og Google Kalender, er Hangouts meget nem og intuitiv at bruge, hvilket betyder, at du kan oprette et møde og begynde at chatte med folk med blot et par klik, enten i din webbrowser eller via Android-, iOS- eller Chrome-apps. Det har ikke mange avancerede funktioner, men på plussiden holder dette grænsefladen virkelig enkel og nem at bruge.
04. Google Meet
- Fordele: Op til 100 personer inviterede kan ringe ind eller Skype
- Ulemper: Mangler nogle avancerede funktioner
Hvis du kan lide Google Hangouts, men ønsker nogle mere avancerede funktioner til videokonference, tilbyder Google også Google Meet til brugere af G Suite for Business. Sidstnævnte er en betalt service, der starter ved $ 5 / £ 3,30 per bruger pr. Måned.
Med Google Hangouts Meet kan du invitere op til 100 personer, optage møder, dele din skærm og streame HD-video. Virksomhedskunder kan optage møder på Google Drev og aktivere live-stream-visning til op til 100.000 seere. Deltagere kan få adgang til dit møde via webappen, et specielt telefonnummer eller endda via rivaliserende tjenester som Skype for Business.
Hvis du vil prøve Google Hangouts Meet inden du forpligter dig, er der en gratis 14-dages prøveperiode for G Suite for Business. Og afhængigt af de funktioner, du leder efter, kan du finde det en billigere mulighed end de andre betalte værktøjer på denne liste.
Opdatering: I slutningen af april Google annoncerede at du ikke længere behøver at være en G Suite for Business for at bruge Meet. I øjeblikket kan alle med en Google-konto nu bruge Meet til at oprette gratis møder med op til 100 personer, der kan vare ethvert tidsrum. I oktober kan det dog begrænse mødelængden til 60 minutter.
05. GoToMeeting
- Fordele: Forretningsorienteret; avancerede egenskaber
- Ulemper: Ikke billigt; kan ikke optage på Starter Plan
Mens nogle apps, såsom Skype og Google Hangouts, generelt er rettet mod alle, der ønsker at organisere en gruppechat, GoToMeeting er laserfokuseret på at være et 'seriøst' værktøj til virksomheder. Denne service understøtter mellem 150 og 3.000 inviterede, afhængigt af din prisplan, og er fyldt med funktioner, der gør dine møder organiserede og professionelle.
Disse inkluderer HD-video, skærmdeling, automatisk transkription, ubegrænset skyoptagelse, whiteboard-funktioner, support til notering og 24/7 telefonsupport. Værter kan starte møder via deres smartphones og kan endda overlade kontrol til en anden deltager. Deltagerne kan deltage i møder via deres browser, apps til Android, iOS eller Windows Phone eller et telefonopkald. Fra 9,50 £ om måneden er der ingen gratis version af GoToMeeting, men der er en gratis prøveperiode.
06. Bluejeans
- Fordele: Unik Dolby-funktion; annoteringsfunktioner
- Ulemper: Kan ikke sløre baggrunde ikke billigt
Fra $ 9,99 pr. Måned Blå bukser er en anden avanceret videokonference-service, der er målrettet mod forretningsbrugere. Det er både let at oprette møder og at skalere dem med det kompleksitetsniveau, der opfylder dine behov. For eksempel kan værter oprette op til 20 breakout-sessioner, for at arrangere samarbejde om underopgaver, og mødeoptagelser kan opdeles i kapitler med segmenthøjdepunkter og opgavetildeling vedhæftet i overensstemmelse hermed.
Du kan også ikke kun dele din skærm, men kommentere den som et tavle. Unikt understøtter tjenesten retningsbestemt lyd til Dolby Sound-aktiverede rum. Adgang til kun kryptering er tilgængelig for forbedret sikkerhed, og telefonsupport er tilgængelig 24/7. Du kan få adgang til møder via webbrowsere, Windows, Mac, Linux, iOS og Android, og du kan være vært fra 50-100 deltagere afhængigt af din prisplan. Der er ingen gratis version af Bluejeans, men det er let at oprette en syv-dages gratis prøveperiode.
07. Cisco Webex-møder
- Fordele: Professionel fornemmelse; 100 personer gratis
- Ulemper: Mindre kendt end andre platforme
Cisco er et stort navn inden for virksomhedssoftware, og dets værktøjer er normalt meget dyre. Så det er måske overraskende, at dets premium-kvalitet videokonferencesoftware, Cisco Webex , leveres med et gratis niveau. Især da det er et, der passer til de fleste menneskers behov, så du kan holde videomøder i HD med op til 100 personer, dele din skærm og endda oprette private chatrum.
Du kan få adgang til møder via desktop-apps eller iOS- og Android-apps, der er ingen grænse for mødelængde, og du kan lave MP4-optagelser af dine møder (1 GB skylager leveres med den gratis plan). Du kan få adgang til møder via din webbrowser, desktop-apps, iOS- og Android-apps eller via et telefonopkald. Kort sagt, der er ikke rigtig noget, vi ikke kan lide ved Cisco Webex Meetings. Det eneste, der potentielt kan tælle imod det, er at mange ikke kender det.
Læs mere:
- De bedste apps til videoredigering i 2020
- Den bedste software til projektledelse til designere
- Gratis online ressourcer til reklamer, der sidder fast hjemme
Creative Bloq oprettede dette indhold som en del af et betalt partnerskab med Adobe Stock. Indholdet af denne artikel er helt uafhængig og afspejler udelukkende den redaktionelle mening fra Creative Bloq.
